Gestion des Achats

Simplification des Achats , traçabilité unique

Savez-vous qu’en gagnant 1% sur vos achats, vous faites autant pour la rentabilité de l’entreprise qu’en augmentant le chiffre d’affaires de 10% ?

C’est pourquoi les solutions SIMAX proposent ce module SIMAX ERP de Gestion des Achats (GAC), ultra-performant et très complet, pour acheter en quantité optimale et maîtriser les budgets.

Notre module Achat vous offre toutes ces fonctionnalités

Gestion des fournisseurs et des conditions d’achat

SIMAX permet une gestion multi fournisseur multi tarif des articles. Vous pouvez également indiquer les conditions de délais, d’unité d’achat, de quantité minimum, de « par combien ». Chaque fournisseur est identifié avec toutes ses informations (SRM : Supplier Relationship Management) et son historique qualité. Avec le module GAC, vous avez également la possibilité de procéder au suivi documentaire de vos fournisseurs.

Consultation fournisseur

Créez manuellement des factures fournisseur et suiviez l’ensemble de vos commandes et leur état d’avancement. SIMAX gère les reliquats. Vous pouvez visualiser l’état de livraison et de facturation de chaque commande et de chaque ligne de commande. Vous pouvez également suivre les AR de commandes et les délais de livraison confirmés par les fournisseurs.

Gestion des demandes d’achats

Chaque service peut faire des demandes d’achat dans le cadre d’un budget d’achat.
SIMAX gère le workflow de validation des demandes et le passage en commande ferme.

Proposition de réapprovisionnement

À partir des informations de stocks, des commande client, des commande fournisseur en cours, des historiques et des informations de production, SIMAX met en œuvre ce qu’on appelle un Calcul de Besoin Net ou CBN et vous fait des propositions d’approvisionnement dans un écran d’aide à la décision qui vous permet de changer de fournisseur pour atteindre le franco ou de changer une quantité pour un meilleur tarif. Suite à sa validation les commandes fournisseur sont créées automatiquement.

Commandes fournisseurs

Créez manuellement des factures fournisseur et suiviez l’ensemble de vos commandes et leur état d’avancement. SIMAX gère les reliquats. Vous pouvez visualiser l’état de livraison et de facturation de chaque commande et de chaque ligne de commande. Vous pouvez également suivre les AR de commandes et les délais de livraison confirmés par les fournisseurs.

Relance fournisseur

Automatiser les relances fournisseur en cas de non-livraison ou de reliquat.

Prévisions d’achats

Le PDP (Plan Directeur de Production) vous permettra d’établir des prévisions d’achat pour fournir une information de qualité à vos fournisseurs et éviter les ruptures.

Facture fournisseur

En enregistrant directement les pièces d’achat dans SIMAX™ vous obtenez un contrôle optimal du livré/facturé et vous pouvez générer automatiquement les écritures comptables. Les factures d’achat peuvent s’intégrer automatiquement depuis la PDP de façon dématérialisée ou être analysées par IA. Elles sont ensuite validées automatiquement ou non selon les règles définies pour le fournisseur (Ex : validation sur réception avec écart inférieur à 2 centimes).

Pilotage fonction achat

Pilotez efficacement la fonction achat grâce au tableau de bord achat et aux nombreux outils statistiques additionnels.

RFA

Suivez les Remises de fin d’année convenues avec vos fournisseurs pour mieux atteindre vos objectifs et gagner en rentabilité.

Contrat et commande ouverte

Avec Simax, établissez un contrat et organisez vos achats réguliers sur une période, sans avoir à fixer les quantités dès le départ. Les livraisons se font au rythme de vos besoins.

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