Simplification des Achats

SIMAX ERP Gestion des achats :

Pour commencer, avez-vous qu’en achetant mieux de 1% vous faites autant pour la rentabilité de l’entreprise qu’en augmentant le chiffre d’affaires de 10% ?

C’est pourquoi les solutions SIMAX™ proposent ce module SIMAX ERP de Gestion des Achats (GAC), ultra-performant et très complet, pour acheter en quantité optimale et maîtriser les budgets.

Traçabilité Unique

Vous stockerez de façon intelligente grâce à des propositions d’achat cohérentes en fonction des contraintes, l’usage de la contre-marque ou des livraisons directes aux clients.

Ainsi, grâce aux fonctions de gestion des demandes d’achat, vous fiabilisez tout le circuit de validation et de traitement des demandes des différents services. Vous pouvez vérifier à tout moment où vous en êtes sur votre budget.

Proposition de réapprovisionnement

Tout d'abord, le module GAC calcule pour vous le stock optimal en proposant des suggestions d’approvisionnement qui tiennent compte des contraintes de délais d’approvisionnement, de quantité minimale, etc.

NOUT - Solutions SIMAX™ - Module Achats - Proposition Réapprovionnement
NOUT - Solutions SIMAX™ - Module Achats - Consultation
Consultation fournisseur

D'ailleurs, en automatisant les consultations fournisseur, le module GAC vous offre un gain de temps considérable. De plus, les fournisseurs peuvent répondre directement sur l’extranet qui leur est dédié.

Gestion des demandes d’achats

Chaque service peut faire des demandes d’achat dans le cadre d’un budget d’achat.

Le module GAC permet de gérer à votre place le circuit de validation et les pouvoirs de signature.

NOUT - Solutions SIMAX™ - Module Achats - Gestion Demandes Achats
Commandes fournisseurs

Aussi, le suivi des commandes d’achat est facilité par le module GAC. Vous pouvez visualiser l’état de livraison et de facturation de chaque commande et de chaque ligne de commande.

NOUT - Solutions SIMAX™ - Module Achats - Commande Fournisseur
NOUT - Solutions SIMAX™ - Module Achats - Facture Fournisseur
Facture fournisseur

En enregistrant directement les pièces d’achat dans SIMAX™ vous obtenez un contrôle optimal du livré/facturé et vous pouvez générer automatiquement les écritures comptables.

Relance fournisseur

En effet, le module GAC vous permet d’automatiser les relances fournisseur en cas de non livraison ou de reliquat.

NOUT - Solutions SIMAX™ - Module Achats - Relance Fournisseur
Prévisions d’achats

Effectivement, par le PIC (Plan Industriel et Commercial, #prévision de ventes) vous pouvez établir des prévisions d’achat de négoce.

Ainsi, si vous êtes une entreprise industrielle, le PDP (Plan Directeur de Production) vous permettra d’établir des prévisions d’achat de matières premières pour fournir une information de qualité à vos fournisseurs et éviter les ruptures.

NOUT - Solutions SIMAX™ - Module Achats - Prévision Achats
NOUT - Solutions SIMAX™ - Module Achats - Suivi  Qualité Fournisseur
Suivi qualité fournisseur

Enfin, le module GAC vous permet de gérer le circuit de référencement de chaque fournisseur, ainsi que de :

  • Contrôler les réceptions,
  • Faire un suivi des non-conformités et des retards,
  • Qualifier la qualité des fournisseurs pour faciliter leur sélection.

 

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Pilotage fonction achat

De plus, piloter efficacement la fonction achat grâce au tableau de bord achat et aux nombreux outils statistiques additionnels

NOUT - Solutions SIMAX™ - Module Achats - Pilotage Fonction Achat

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