POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

 

1. Notre philosophie et nos engagements

NOUT s’engage pour la protection de vos données personnelles et se fait fort d’assurer un niveau élevé de protection conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données à caractère personnel (RGPD) et à la loi dite Informatique et Libertés n°78-17 modifiée (ci-après dénommés ensemble la « Règlementation”).
A ce titre, vous trouverez ci-dessous notre politique de protection de vos données personnelles qui a pour objectif de vous fournir des informations concernant la manière dont nous collectons et utilisons vos données personnelles dans le cadre de nos activités. Elle s’applique au site internet https://www.simax.fr (ci-après « le site »).

 

2. Qui est le responsable de traitement de vos données personnelles ?

NOUT est une SAS située au 22 rue Romani – 34170 Castelnau-le-Lez], immatriculé au RCS de Montpellier sous le numéro 488601964 et représentée par Jérôme OLIVARES en sa qualité de Président. Elle est désignée par son nom, « nous » ou « notre » dans les présentes.
NOUT, en sa qualité de responsable de traitement, détermine les finalités de traitement de vos données personnelles et les moyens de traitement utilisés.

 

3. Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

Nous sommes susceptibles de collecter des informations dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent des données personnelles.
Les différentes catégories de données que nous collectons sont les suivantes :
– NOM, Prénom, SOCIETE, email, téléphone
– Informations sur la société : l’EBICS, l’IBAN, secteur d’activité, effectif, adresse…
– Données de navigation : adresse IP, historique de navigation, cookies
Ce site utilise des cookies pour améliorer votre expérience pendant que vous naviguez sur le site web. Parmi ceux-ci, les cookies classés comme nécessaires sont stockés sur votre navigateur car ils sont essentiels au fonctionnement des fonctionnalités de base du site Web.
Nous utilisons également des cookies tiers qui nous aident à analyser et à comprendre comment vous utilisez ce site Web. Ces cookies ne seront stockés dans votre navigateur qu’avec votre consentement. Vous avez également la possibilité de désactiver ces cookies. Mais la désactivation de certains de ces cookies peut affecter votre expérience de navigation.

 

NOUT ne collecte que les données personnelles nécessaires pour répondre aux finalités énoncées ci-dessous. Le caractère obligatoire des données personnelles vous est signalé lors de la collecte par un astérisque.

 

4. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons et traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
– Nous utilisons les données personnelles pour fournir une assistance client efficace et personnalisée.
– Nous utilisons les données personnelles pour améliorer nos communications marketing et offrir des offres personnalisées.
– Nous analysons les données personnelles pour mieux comprendre nos clients et améliorer nos produits et nos services.
– Nous collectons les données financières pour traiter les paiements des clients de manière rapide et sécurisée.

 

5. Et sur quelles bases légales ?

Conformément à la réglementation, le traitement de vos données personnelles par NOUT est fondé s’il repose sur l’un des fondements suivants :
– Votre consentement au traitement de vos données personnelles. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment ; ou
– L’existence d’un contrat : le traitement des données personnelles est alors justifié par les besoins de l’exécution du contrat ; ou
– Un intérêt légitime au traitement de vos données personnelles dès lors que cet intérêt proportionné respecte vos droits fondamentaux ; ou
– La Loi ou la réglementation en vigueur.

 

6. Quels sont les destinataires de vos données personnelles ?

Dans le cadre des objectifs et finalités évoqués ci-dessus, vos données personnelles peuvent être communiquées aux catégories suivantes de destinataires :
– Les différents services de NOUT/SIMAX : commercial & marketing
Nous ne partageons les données personnelles avec aucun tiers sans autorisation.

 

Nous pouvons également être amenés à transmettre vos données personnelles aux autorités, administrations et juridictions françaises notamment dans le cadre d’une action judiciaire ou de formalités légales nécessitant cette communication.
Nous ne faisons aucun commerce de vos données personnelles.

 

7. Comment est assurée la sécurité de vos données personnelles ?

[NOUT] accorde une importance particulière à la sécurité de vos données en veillant à conserver vos données dans des conditions assurant leur intégrité, leur disponibilité et leur confidentialité et mettons en œuvre, conformément à la réglementation, les mesures techniques et organisationnelles appropriées. Ces mesures comprennent notamment des pratiques telles que :
Vos données sont directement stockées dans notre système informatique et ne sont en aucun cas stockées sur le site : https://www.simax.fr. Les données ainsi stockées ne sont pas accessibles en dehors de nos bureaux.

 

8. Combien de temps vos données personnelles sont conservées ?

Nous pouvons gérer vos données personnelles selon trois phases :
– une phase active qui est associée à l’utilisation courante des données personnelles : vos données personnelles sont alors accessibles uniquement par les personnes ayant un besoin opérationnel à y accéder afin de réaliser les traitements autorisés ;

Par ex, les données personnelles des contacts collectées à des fins de prospection sont conservées en base active pendant une durée de trois ans à compter de la collecte des données ou de la fin des relations contractuelles avec NOUT ou encore du dernier contact des personnes concernées avec l’organisme.
En matière de recrutement, les données seront conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre candidature et le cas échéant, sauf avis contraire de votre part, jusqu’à l’expiration d’un délai de deux ans à compter de la réception de votre candidature.

– une phase d’archivage intermédiaire (pour un temps supplémentaire à la conservation en base « active ») lorsqu’un intérêt administratif ou une obligation légale le justifie : vos données personnelles sont alors archivées avec un accès restreint et pour une durée limitée ;
Par ex, s’agissant des données relatives au candidat à la location retenu : elles sont conservées pendant la durée contractuelle et jusqu’à la clôture des comptes du locataire en base active puis en archivage intermédiaire pendant trois ans en cas de gestion directe ou cinq ans en cas de gestion déléguée.

– Une phase de suppression ou d’anonymisation : à l’issue de l’archivage supplémentaire, vos données personnelles sont supprimées ou anonymisées (de telle sorte qu’elles ne peuvent plus constituer une donnée personnelle vous identifiant).
Vos données sont conservées pour une durée adaptée aux finalités des traitements et conformément à la législation et réglementation en vigueur. Nous sommes susceptibles de conserver vos données personnelles en archivage pour les besoins de conservation d’éléments justificatifs comptables, fiscaux ou probatoires le temps des prescriptions applicables.

 

9. Vos données personnelles sont-elles transférées dans des pays tiers ?

 

NOUT travaille avec des prestataires se situant sur le territoire français et/ou européen et n’opère aucun transfert de données personnelles à l’extérieur de l’Espace Economique Européen.

 

10. Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits sur les données vous concernant :
– Droit d’accès (vous avez la possibilité de savoir si nous détenons des données personnelles vous concernant et en obtenir une copie dans un format compréhensible.) ;
– Droit à l’effacement (vous pouvez nous demander l’effacement de vos données dans certaines conditions car il ne s’agit pas d’un droit absolu) ;
– Droit de rectification (vous avez le droit de corriger une donnée erronée ou compléter certaines informations vous concernant) ;
– Droit à la limitation du traitement (vous avez le droit de nous demander de geler temporairement l’utilisation de vos données dans certains cas) ;
– Droit d’opposition (vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données personnelles) ;
– Droit à la portabilité (vous pouvez récupérer vos données pour un usage personnel sous un format structuré ou pour les transmettre par exemple à un autre service en ligne qui pourra proposer de nouveaux services) ;
– Droit de définir des directives post-mortem (vous avez la possibilité de définir des directives relatives au sort des données personnelles après votre mort).
Pour toute question relative à la gestion de vos données par nos soins ou pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :
– Par mail à l’adresse suivante : rgpd@simax.fr
– Par courrier à l’adresse suivante : NOUT – 22 rue Romani – 34170 CASTELNAU-LE-LEZ
Vous disposez également de la possibilité de saisir l’autorité de contrôle française, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) située au 3 Place de Fontenoy, 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles.

 

11. Mise à jour de la présente politique

Nous vous informons que la présente politique peut être amenée à évoluer en fonction de l’évolution de la réglementation.
Date de la dernière mise à jour : Le 5 décembre 2023.