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Gestion Electronique des Documents (GED)

SIMAX ERP gestion de documents :  Dématérialisez tous vos Documents !
Tous les logiciels de gestion sont de gros producteurs et collecteurs de documents et les solutions SIMAX™ ne font pas exception à la règle. Cependant avec le module Gestion Electronique des Documents (GED) , cette problématique trouve une solution inédite pour tous les documents tels-que :

  • Devis client dans leurs différentes versions,
  • Accusé de réception de commande,
  • Bon de livraison clients,
  • Factures,
  • Avoirs,
  • Commandes fournisseurs,
  • Bon de Livraison fournisseurs,
  • Cahier des charges client,
  • Dossier de réponse à des appels d’offres,
  • Plan de montage
  • Fiche technique des articles
  • …
Tous les logiciels de gestion sont de gros producteurs et collecteurs de documents et les solutions SIMAX™ ne font pas exception à la règle. Cependant avec le module Gestion Electronique des Documents (GED) , cette problématique trouve une solution inédite pour tous les documents tels-que :

  • Devis client dans leurs différentes versions,
  • Accusé de réception de commande,
  • Bon de livraison clients,
  • Factures,
  • Avoirs,
  • Commandes fournisseurs,
  • Bon de Livraison fournisseurs,
  • Cahier des charges client,
  • Dossier de réponse à des appels d’offres,
  • Plan de montage
  • Fiche technique des articles
  • …
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Notre module GED vous offre toutes ces fonctionnalités
Rectangle 70 (12)
Accès croisé et recherche facile

Les documents gérés et stockés avec le module GED sont référencés par mots clés et sont présents partout où vous en avez besoin (fiche client, fiche projet, fiche affaire, fiche article, etc.).

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Archivage automatisé

Le module GED permet de définir le stockage des documents soit dans des répertoires organisés sur le réseau, soit en base de données, soit dans une GED externe si vous en avez déjà une dans votre entreprise.

Les solutions SIMAX™ peuvent s’interfacer facilement avec une GED existante au travers de connecteurs dédiés

 

Découvrez aussi l’ensemble de nos modules et connecteurs ! 

Pour plus d’information, n’hesitez pas à consulter nos vidéos de trucs et astuces de gestion sur notre chaîne Youtube. 

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