Validation de facture : qu’est-ce qui change avec la RFE ?

La validation de facture et RFE est l’un des principaux changements apportés par la réforme de la facturation électronique. Avec l’arrivée des factures via une plateforme agréée, les entreprises devront repenser leurs circuits de validation afin de gagner en efficacité, de renforcer leurs contrôles et de limiter les traitements manuels.

Avant, traditionnellement, chaque service recevait ses factures, les validait, puis les transmettait au service comptabilité.

Demain, avec la facturation électronique, les factures arriveront directement depuis la plateforme agréée et seront reçues :

• soit par votre expert-comptable (si votre logiciel n’est pas interfacé) ;
• soit par votre solution de gestion.

Très souvent, le schéma va s’inverser : la comptabilité recevra les factures en premier, et les services les valideront ensuite, par rapport à leur activité.

Et si on éliminait un maximum de travail humain ?

Chez SIMAX, nous vous préconisons de mettre en place une validation automatique de vos factures, dès lors qu’elles correspondent à ce qui a été commandé et livré.

Il est en effet bien plus efficace de maîtriser les commandes en amont, quitte à mettre en place une validation des commandes fournisseur. Cela permet de ne pas réagir trop tard en cas de problème ou de dépassement de budget.

Profitez de la RFE pour mettre cela en place.