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La facture électronique devient progressivement une réalité pour toutes les entreprises françaises. Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique (RFE), les entreprises françaises ont l’obligation de réception de facture électronique depuis une plateforme agréée (PA). Pour se mettre en conformité, de nombreuses entreprises qui ne sont pas encore équipées vont devoir faire appel à leur expert-comptable… Ce qui va complexifier la validation des factures d’achat. La question qui se pose est : comment se prémunir des éventuelles tentatives de fraude sur la facturation électronique ?
Victime d’une fraude au changement de RIB
Lundi matin, Vanessa reçoit un mail de son fournisseur principal l’informant d’un changement de RIB. Elle l’enregistre avec soin, accuse réception et prépare les virements à faire valider. Dans la liste des paiements qui ont été validés par la direction : le règlement d’une facture de 138 000 € à ce fameux fournisseur. Seulement voilà : le mail qu’elle a reçu était une arnaque… et le paiement part directement vers le compte du pirate et non vers celui du fournisseur.
Le nombre de fraudes a fortement augmenté ces dernières années. La facturation électronique va-t-elle permettre de diminuer ce risque ?
Tentative de fraude numérique détectée
Pourquoi la loi sur la facture électronique va-t-elle limiter certains risques ?
Le passage obligatoire par une plateforme agréée renforce la sécurité et limite la marge de manœuvre des fraudeurs classiques. Cependant, le risque zéro n’existe pas : il est important de rester prudent à chaque étape de réception de votre facture électronique.
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Les plateformes agréées, un rempart contre les faux fournisseurs
Les faussaires qui utilisent l’IA pour générer une facture électronique ressemblant à celle de l’un de vos fournisseurs seront freinés par un principe simple : seules les entreprises assujetties à la TVA et déclarées peuvent être associées à une plateforme agréée. L’émission/réception de factures d’une part et la transmission de données de transaction et de paiement d’autre part, passeront obligatoirement par ces plateformes agréées… Ce qui réduit la marge de manœuvre des fraudeurs classiques et sécurise l’ensemble du processus, du premier envoi jusqu’à la réception.
Il faut rester vigilant
Depuis des années déjà, certains faussaires n’hésitent pas à créer une société frauduleuse pour opérer avec une apparence de légalité. Ils pourront tout à fait s’inscrire auprès d’une plateforme le temps d’être repérés et de plier boutique. Les plus rusés d’entre eux risquent de profiter d’un climat de confiance autour de la facturation électronique pour faire quelques gros coups avant de se volatiliser. Le risque zéro n’existe donc pas : la prudence est de mise.
Un enjeu de conformité pour toutes les entreprises, des TPE aux grands groupes
Parce que vous dirigez une petite entreprise, vous pensez être à l’abri de l’échéance de mise en conformité de septembre 2026 ? Détrompez-vous : la réforme ne concerne pas uniquement les grandes structures. TPE, PME et micro-entreprises sont, elles aussi, soumises à l’obligation de recevoir leurs factures au format électronique via une plateforme agréée dès septembre 2026.
Elles doivent, en outre, procéder au e-Reporting, notamment pour les activités de :
- commerce aux entités non assujetties à la TVA : particuliers (documents commerciaux B2C), organismes à but non lucratif
- ventes B2B internationales
À retenir
Pour les petites entreprises, l’obligation d’émission sera effective à partir de septembre 2027, mais la conformité à la réforme commence dès la réception de vos factures fournisseurs.
Comment sécuriser la réception de vos factures électroniques ?
Sécuriser la réception de vos factures électroniques passe d’abord par un système de gestion capable de croiser commandes et données d’achat. C’est exactement la logique de pré-validation que nous avons mise en place chez SIMAX pour limiter les erreurs et les tentatives de fraude.
Un système de gestion des achats pour croiser les données
La meilleure des solutions reste de disposer d’un système de gestion doté d’un module de gestion des achats. Celui-ci permet d’identifier les commandes et les réceptions de marchandises, puis de valider les factures par comparaison plutôt que par simple confiance. C’est un vrai gain en sécurité et en contrôle pour votre entreprise, notamment lorsqu’elle est soumise à des obligations fiscales strictes vis-à-vis de l’administration fiscale.
L’exemple de SIMAX : la pré-validation intelligente
Pour éviter que ces comparaisons ne deviennent chronophages, dans SIMAX, nous mettons en place une pré-validation pour certains fournisseurs, selon des règles de validation paramétrées en amont. Cette structure permet aux équipes comptables de se concentrer sur les factures qui présentent un écart, réduisant ainsi les erreurs de saisie comme les tentatives de fraude. Les entreprises bien équipées sur ce point limitent fortement leur exposition, aussi bien en termes de risques financiers que de sanctions liées à la conformité de leurs obligations.
La clé pour prévenir les fraudes : structurer sa réception de factures pour limiter les risques
La facturation électronique et l’e-reporting apportent un vrai gain de traçabilité pour l’administration fiscale, mais ils ne suppriment pas le risque de fraude : ils déplacent simplement le point de vigilance. En s’appuyant sur une plateforme agréée fiable et sur un système de gestion capable de croiser commandes, réceptions et paiements, chaque entreprise — de la micro-entreprise au grand groupe — peut structurer sa réception de factures et gagner en sécurité, en conformité et en sérénité.
Vous basculez vers la facturation électronique en 2026 ? Faites auditer votre processus de réception avant qu’il ne soit trop tard. La réforme approche, les fraudeurs aussi. SIMAX vous accompagne pour mettre en place un dispositif de réception sécurisé, adapté à votre organisation. SIMAX vous aide à garder une longueur d’avance, avec un dispositif de réception structuré et adapté à votre organisation.
