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Entre bulletins de paie, fiches de paie, déclarations sociales nominatives, facturation électronique, TVA et traitement des notes de frais, la gestion administrative des PME est souvent chronophage. La maîtrise de la masse salariale, des cotisations sociales et de la conformité légale au regard du Code du Travail et du droit du travail exige des outils fiables, sécurisés et évolutifs.
C’est dans ce cadre que se distingue SIMAX, éditeur français d’un logiciel ERP 100 % No Code. Conçu comme un logiciel de gestion de la paie et un logiciel RH, SIMAX automatise la gestion des ressources humaines, la gestion de la paie, la facturation et la comptabilité, sans besoin de développement spécifique.
Automatiser la paie et les processus RH
Le module RH de SIMAX centralise toutes les données RH et données de paie : contrat de travail, congés, absences, éléments variables de paie (salaire brut chargé, coût horaire), suivi du salaire brut et du salaire net.
Les notes de frais sont numérisées, validées en ligne, intégrées en comptabilité et archivées dans un coffre-fort électronique sécurisé. La dématérialisation RH simplifie les contrôles, réduit les erreurs et garantit la conformité réglementaire.
Articles sur le même sujet :
- Réforme e-facturation pourquoi adopter un ERP No Code personnalisable pour rester conforme aux nouvelles normes comptables
- E-facturation et sécurité des données pourquoi choisir un ERP No Code pour des rapports financiers 100% conformes
Grâce au No Code, les utilisateurs peuvent :
- adapter les circuits de validation,
- planifier les horaires et gérer les systèmes de gestion des temps,
- suivre les absences et risques liés aux risques psychosociaux,
- générer des tableaux de bord RH,
- automatiser les calculs récurrents comme le maintien de salaire, les primes et le versement mobilité régional.
Cette approche optimise la gestion du personnel, facilite la communication avec les gestionnaires RH, et améliore le bien-être au travail via une organisation claire et transparente.
Anticiper la réforme de la facturation électronique
Dès 2026, les entreprises devront transmettre leurs factures au format Factur-X et produire des exports conformes (déclarations fiscales, fichier FEC). Avec SIMAX, le module de facturation électronique :
- génère, archive et transmet les factures,
- prépare la TVA et les déclarations sociales,
- automatise le lien avec les contrôles comptables et les audits.
Les données fiscales et sociales sont intégrées dans un logiciel SaaS hébergé en cloud sécurisé, accessible en multi-fuseaux horaires avec un accès à distance sécurisé.
Un ERP modulaire et interconnecté
SIMAX est une plateforme SaaS modulaire, interconnectée avec API et Web Services, qui couvre :
- l’import de fiche de paie
- la saisie des virements, comme les salaires ;
- la possibilité de classement des collaborateurs par catégorie salariale
- un menu de suivi d’ancienneté
- la gestion des absences et congés
- la gestion documentaire (contrats, attestations de salaire),
- des modules trésorerie, comptabilité, gestion commerciale et CRM.
Interfaçable avec Excel, portails collaboratifs et solutions comme Google Docs ou Microsoft Teams, SIMAX offre des solutions digitales innovantes pour la transformation digitale des entreprises.
SIMAX, la solution de gestion qui s’adapte à vous
Avec SIMAX ERP No Code, vous bénéficiez d’un :
- logiciel RH conforme aux obligations sociales et fiscales,
- coffre numérique pour la gestion documentaire et la protection des données personnelles,
- outil intégrant intelligence artificielle et calculs prédictifs,
- logiciel de gestion des coûts permettant de maîtriser la masse salariale et les budgets,
- accompagnement complet : support technique, formation continue, Livre Blanc RH, documentation, réseau de partenaires.
Adapté à tous les secteurs, y compris le secteur HCR, SIMAX est le véritable bras droit digital du DAF et des gestionnaires RH, garantissant une gestion efficace, conforme et innovante.
