_Travail Modules

Gérez votre Comptabilité en interne

Le module Comptabilité répond aux exigences standards de la règlementation

Il a été spécialement étudié pour automatiser au maximum la génération des écritures comptables depuis les factures, les achats, les règlements, la caisse et les notes de frais.

Avec le module Comptabilité, les solutions SIMAX proposent une gestion de la comptabilité générale auxiliaire et analytique allant jusqu'à jusqu’à la clôture, l’édition du bilan et du compte de résultat. Le module Comptabilité ne permet pas la délivrance de la liasse fiscale.

Gérez votre Comptabilité en interne

Le module Comptabilité répond aux exigences standards de la règlementation

Il a été spécialement étudié pour automatiser au maximum la génération des écritures comptables depuis les factures, les achats, les règlements, la caisse et les notes de frais.

Avec le module Comptabilité, les solutions SIMAX proposent une gestion de la comptabilité générale auxiliaire et analytique allant jusqu'à jusqu’à la clôture, l’édition du bilan et du compte de résultat. Le module Comptabilité ne permet pas la délivrance de la liasse fiscale.

SIMAX ERP gestion de documents :  Dématérialisez tous vos Documents !

Tous les logiciels de gestion sont de gros producteurs et collecteurs de documents et les solutions SIMAX ne font pas exception à la règle. Cependant avec le module Gestion Electronique des Documents (GED), cette problématique trouve une solution inédite pour tous les documents tels que :

• Devis client dans leurs différentes versions,
• Accusé de réception de commande,
• Bon de livraison clients, Facture,
• Avoirs,
• Commandes fournisseurs,
• Bon de Livraison fournisseurs,
• Cahier des charges client,
• Dossier de réponse à des appels d’offres,
• Plan de montage
• Fiche technique des articles
• …

Tous les logiciels de gestion sont de gros producteurs et collecteurs de documents et les solutions SIMAX™ ne font pas exception à la règle. Cependant avec le module Gestion Electronique des Documents (GED) , cette problématique trouve une solution inédite pour tous les documents tels-que :

Amélioration Continue, Suivie Qualité Simplifié

Premièrement, les solutions SIMAX sont entièrement paramétrables pour permettre leur amélioration continue.

C’est dans cet esprit que le module Qualité (ISO) a été mis en place pour vous permettre de définir vos procédures, d’entrer des non-conformités quand elles ne sont pas respectées, de suivre la qualité de vos fournisseurs et de mettre en place des actions préventives et curatives.

Optimisez et Gérez votre Trésorerie , Suivez votre Prévisionnel de Trésorerie

Avec ce module de Gestion de la Trésorerie (GTR), les solutions SIMAX vous permettent anticipation et recouvrement rapide et efficace.

En effet, une entreprise peut avoir une activité florissante, mais aussi, être mise en difficulté en raison de problèmes de trésorerie. SIMAX vous sécurise.

Optimisez et sécurisez vos Stocks

Les stocks représentent une part importante des sommes immobilisées dans l’entreprise, il est donc essentiel de les maîtriser et de les optimiser. Stocker trop peu peut entraîner des ruptures avec des conséquences néfastes pour votre taux de service, et stocker trop a un coût.

C’est pourquoi les solutions SIMAX proposent ce module de Gestion de Stocks et Logistique (GSL) qui apporte une large palette d’outils pour suivre efficacement vos mouvements de stock, trouver les stocks morts et calculer les réapprovisionnements optimaux.

Une Gestion de Projets Rigoureuse avec traçabilité

Le module Projet / Affaire (GPJ) vous permet de créer des projets clients ou des projets internes (recherche et développement par exemple).
En effet, vous pouvez définir le budget projet et l’ensemble des tâches à réaliser par un ensemble d’acteurs.

Suivez les éléments clé de vos projets : jalons temps passés, livrables, et…
Automatisez la facturation selon le mode choisi (facturation au réel, facturation à l’échéance ou facturation forfaitaire sur l’avancement périodique réel) sont autant de possibilités apportées par le module.

Produisez LEAN , Ordonnancez, Equilibrez, Anticipez

Une Gestion de Caisse Optimisée

Le module Caisse de SIMAX permet de gérer votre activité Boutique avec une méthode souple de « vente comptoir » conforme à la législation de la loi anti-fraude.

Vous pouvez l'utiliser en web ou avec du matériel Windows (écran tactile ou non). Il est possible d'utiliser un ordinateur standard et d'économiser l'achat d'une caisse enregistreuse.

Le module Caisse peut être couplé à une douchette code-barres, à une imprimante à tickets, à un terminal de paiement carte bleue et à un tiroir-caisse.

Sécurisez votre Facturation

Tout logiciel de gestion sait créer une facture.

Mais ce que les solutions SIMAX vous apportent en plus au travers du module Gestion de la Facturation (GFA),  c’est :

• la possibilité de sécuriser votre facturation afin de ne pas oublier de facturer en temps et en heure,
• d’automatiser la facturation des extras pour ne pas avoir à les rajouter manuellement,
• de rendre vos factures compréhensibles par vos clients afin de faciliter la validation et le paiement.

Simplification des Achats , traçabilité unique

Savez-vous qu’en gagnant 1% sur vos achats, vous faites autant pour la rentabilité de l’entreprise qu’en augmentant le chiffre d’affaires de 10% ?

C’est pourquoi les solutions SIMAX proposent ce module SIMAX ERP de Gestion des Achats (GAC), ultra-performant et très complet, pour acheter en quantité optimale et maîtriser les budgets.

SIMAX ERP CRM SRM : Une XRM Collaborative

Les solutions SIMAX™ (SIMAX ERP CRM SRM) disposent d'un module de Gestion de la Relation Clients (CRM) qui, associé avec le présent module de Gestion de la Relation Fournisseurs (SRM), constituent une XRM collaborative performante et ultra-complète.

Une Communication Simplifiée

Bien choisir et suivre vos fournisseurs est presque aussi important que l’attention que vous portez à vos clients. Le module SRM vous permet d’identifier les fournisseurs critiques et de suivre leurs performances.

Optimisez vos locations avec les solutions SIMAX

Grâce à la fonctionnalité Location, incluse dans ce module, il est possible de choisir le business model qui vous correspond : Vente ou Location.

Louer au lieu de vendre permet de vous assurer un revenu régulier et une trésorerie lissée.

Le module GVL vous permet d’établir des contrats de location qui donneront lieu à une facturation périodique. Il gère également les dépôts de garantie et permet le contrôle du matériel rendu avec facturation des extras.

La Gestion des Ressources Humaines (GRH) représente un vrai levier de performance et de croissance pour l’entreprise.

En effet, c’est une fonction stratégique dans le sens où elle permet à l’entreprise d'entretenir son attractivité et de disposer des "bonnes" ressources, de les préserver, de les former et de les motiver. Ainsi, le module GRH vous permet de piloter tous ces éléments.

Des Outils de Gestion Inédits , une Relation Client Renforcée

Le Service Après-Vente (SAV) est un outil essentiel dans votre gestion de la relation client. Il doit être efficace et doit-vous permettre de capitaliser sur votre savoir-faire.

Traçabilité de vos Tarifs

Avec ce module SIMAX ERP Gestion des Articles et Tarifs (GAT), les solutions SIMAX vous proposent de gérer efficacement votre base article et les tarifs qui leurs sont associés.

Les solutions SIMAXsont très souples et vous permettent de stocker les informations spécifiques à votre métier dans vos articles.)

Hiérarchiser pour simplifier vos Tarifs

Vous pouvez aussi hiérarchiser facilement tous vos articles avec un type d’article, une famille, une sous-famille et tous autres critères métiers (division, rayon, gamme…).

De nombreux connecteurs permettent également d'interfacer votre solution SIMAX avec votre site marchand.

Fidélisez vos Clients

La Gestion de la Relation Client (CRM) est un élément essentiel de la stratégie d’entreprise qui vise à replacer le client au centre de toutes les actions de l’entreprise. Fidéliser un client coûte dix fois moins cher que d’en acquérir un nouveau.