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Que faire en cas de doublon ?

(@nsimax34170)
Reputable Member Admin

Description :
J'ai des doublons sur des références que faire pour traiter et corriger ?

Solution :
Il faut procéder de la façon suivante :
1- Trouver les doublons
2- Corriger les données
3- Eviter les doublons

Voici comment procéder :
1- Trouver les doublons
dans le formulaire vous pouvez créer un calcul formule recalculé "Doublon" qui cherche les éléments considérés comme des doublons.
par exemple :

selection([id unique facture]<>[id unique facture] et [référence facture]=[reference facture])

faire ensuite une requête qui sélectionne les éléments pour lesquels doublon est différente de 0

 

2- Corriger les données
Si le problèmes est dans un champ référence, pour ne pas avoir tout renuméroter, ajouter des B, C D à la fin des référence en doublon.
si ce sont des factures, pensez à corriger aussi les écritures comptables dans la colonne du numéro de pièce
Pour corriger une référence, vous pouvez temporairement modifier le modèle en "référence libre" ou passer les référence en saisie depuis l'écran des préférences

3- Eviter les doublons
Si plusieurs personnes créent des pièce à la même seconde, pour éviter les doublons vous pouvez soit :
- changer le modèle "référence" par un modèle "référence tardive" qui permet à SIMAX d'attribuer le numéro de référence lors de l'enregistrement en base de données
- mettre en place un traitement automatique de facturation (exemple toutes les heures les BL sont transformés en factures) et éviter les opérations manuelles concomitante (c'est la méthode d'Amazon par exemple)

Ce message a été modifié Il y a 12 mois 4 fois par nsimax34170
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Début du sujet Posté : 28/09/2021 4:21
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