Las Soluciones SIMAX orientadas a los negocios
SOLUCIONES EMPRESARIALES ESPECÍFICAS
Para responder eficazmente a las limitaciones inherentes a ciertas operaciones, las soluciones SIMAX pueden declinarse a voluntad
Software ERP para empresas SIMAX
Como cada profesión tiene necesidades, limitaciones y normativas específicas, SIMAX propone algunas variaciones de sus soluciones SIMAX. Estas variaciones están parametrizadas para responder a determinados sectores de actividad .
Entre estas declinaciones, se encuentran las orientadas a la Formación, el Servicio a la Persona y la gestión de las Plataformas de Apoyo y Respiro.
SOLUCIÓN DE FORMACIÓN SIMAX
La solución SIMAX Formation es un ERP dedicado al sector de la formación profesional. Perfectamente adaptado para gestionar la pesada parte administrativa de la formación, ofrece una serie de modernas herramientas de formación, pruebas y planificación en línea.
Además, SIMAX Formation es la primera solución de gestión de centros de formación que integra hojas de asistencia electrónicas con nuestro socio JeSuisEnCours / SOWESIGN . Esta integración se ha realizado de acuerdo con el OPCO (Operadores de Competencias), que considera que es un nivel de prueba superior al del simple papel.
LAS PRESTACIONES INCLUIDAS
Gestión de las Relaciones con los Clientes
Cuesta diez veces menos retener a un cliente que adquirir uno nuevo. Con la gestión de las relaciones con los clientes, consolide y haga crecer su cartera de clientes. Siga sus acciones de marketing, su negocio y pilote la función comercial de manera eficiente.
Convenios y Administración
Acuerdos personales o de grupo, programa de formación, certificado de formación, todo está previsto en SIMAX Formación para gestionar la parte administrativa de la formación. Puede definir las condiciones de cobertura de la OPCO, el módulo de facturación lo tendrá en cuenta.
Seguimiento de Formadores y Competencias
Sus formadores son sus activos. Tienen sus competencias y acreditaciones. Puede buscar fácilmente un formador en una habilidad determinada y cruzar la información con la disponibilidad. SIMAX Formación también permite seguir el historial de los contratos y establecer un informe mensual de las horas de cada formador.
Calendario de formación
El programa de formación cruza salas, formadores y material didáctico. Puede ser simple (planificación de un alumno, un formador, una sala) o múltiple (planificación de salas o formadores). De este modo, es fácil crear visualmente un recorrido o desplazarlo.
E-learning
La extranet de los becarios ofrece documentos de consulta y pruebas de autoevaluación en línea. El e-learning está en auge gracias a las nuevas tecnologías y su coste por hora es menor, lo que le permite ser muy competitivo.
Extranet de Clientes
La extranet del cliente permite al responsable de la formación comprobar el buen funcionamiento de los cursos y validar las facturas que se le envían con mayor facilidad y rapidez.
Extranet para Estudiantes
La extranet del alumno permite que éste solicite la cancelación de un curso (si se respeta el plazo de preaviso), que vea su calendario, que tenga acceso a los exámenes y documentos en línea y a los cuestionarios de satisfacción. Tras la formación, los alumnos pueden encontrar allí sus certificados.
Extranet de Formadores
La extranet para formadores permite al formador solicitar la cancelación de un curso y programar otros nuevos. Puede consultar su horario, proporcionar documentos pedagógicos y comprobar los resultados de las pruebas de sus alumnos. También pueden realizar evaluaciones de formación intermedia y final y consultar su hoja de tiempos
Gestión de la Asistencia
SIMAX Formación permite la edición de hojas de asistencia para un alumno o para un grupo. Permite tener una hoja de asistencia específica para determinados clientes. Las fechas y horas pueden indicarse o introducirse libremente. Después de devolver el formulario, es posible marcar la asistencia y las ausencias o utilizar el módulo de hoja de asistencia electrónica para automatizar todo.
Hojas de Presencia Electrónica
Se acabó el dolor de cabeza de editar y enviar las hojas de asistencia al formador y recuperarlas. Gracias a la aplicación móvil ''Estoy en clase'', SIMAX Formación recupera, automáticamente y en tiempo real, los presentes y los ausentes de cada clase. La aplicación geolocaliza y marca la hora de las firmas, lo que supone una ventaja para la OPCO.
Informes Mensuales y Facturación
Cada mes, SIMAX Formation establece automáticamente un informe mensual en el que se indican las horas pedidas, las horas realizadas durante el año anterior, las horas desde el inicio del año y las horas del periodo. Este informe es muy útil para el control de los responsables de formación. En función del progreso de la formación, el balance alimenta automáticamente la facturación.
Tesorería y Contabilidad
SIMAX Formación es multipago (domiciliaciones, transferencias, cheques, giros, etc.) y gestiona ficheros en formatos bancarios (SEPA y CFONB). La gestión contable se ha estudiado para automatizar al máximo la generación de asientos de facturas, compras, pagos, caja e informes de gastos. SIMAX Formación ofrece una gestión de la contabilidad general, auxiliar y analítica.
Puede descargar el folleto comercial de la solución SIMAX Formation haciendo clic en este enlace
SOLUCIÓN DE SERVICIOS HUMANOS DE SIMAX
Las personas frágiles se benefician de las condiciones de atención que ofrecen las organizaciones en función de las condiciones que pueden ser variadas (horarios entre semana, horarios nocturnos, domingos y festivos). Puede haber un número máximo de horas cubiertas y una tarifa horaria máxima. SIMAX Personal Services permite gestionar todos estos casos y más.
LAS FUNCIONES INCLUIDAS
Gestión de las relaciones con los clientes
Cuesta diez veces menos retener a un cliente que adquirir uno nuevo. Con la gestión de las relaciones con los clientes, consolide y haga crecer su cartera de clientes. Siga sus acciones de marketing, su negocio y pilote la función comercial de manera eficiente.
Gestión de los cuidados
La atención a las personas frágiles por parte de las agencias está sujeta a muchos parámetros, como los horarios de la semana, los horarios nocturnos, los domingos y los días festivos. Estas horas también pueden estar sujetas a baremos y tarifas específicas. Toda esta compleja gestión está naturalmente incluida en SIMAX Servicios Personales.
Recursos humanos
Además del registro único de personal y el trombinoscopio, controlar eficazmente los contratos y las competencias en una dimensión jerárquica. Recopilar elementos de pago (vacaciones, horas extras) para su solución de nóminas.
Planificación de las intervenciones
SIMAX Servicios Humano s permite visualizar el cronograma de intervenciones de forma gráfica para facilitar las modificaciones con un simple arrastrar y soltar. También permite editar la agenda de un colaborador con los nombres y direcciones de las personas a visitar y la agenda de los clientes con los nombres de los intervinientes.
Gestión remota
La gestión a distancia permite al trabajador indicar la hora de llegada y la hora de salida. Con la duración exacta de la intervención, también puede controlar la puntualidad y ser alertado de una ausencia no programada.
Facturación
SIMAX Servicios Personales le ofrece la posibilidad de asegurar y automatizar su facturación mensual, teniendo en cuenta las condiciones de atención. Las facturas son claras y pueden enviarse automáticamente por correo electrónico.
Tesorería
El módulo de tesorería de SIMAX Personal Services le permite realizar adeudos bancarios automáticos para todos sus clientes habituales con un fichero SEPA. Para los clientes puntuales, SIMAX Personal Services es multimodal (domiciliaciones, transferencias, cheques, giros, etc.). También permite la importación de extractos bancarios para facilitar la conciliación y automatiza la rotulación.
Contabilidad
La gestión de la contabilidad en SIMAX Servicios Humanos ha sido estudiada para automatizar al máximo la generación de asientos de facturas, compras, pagos, caja y gastos. SIMAX Servicios Personales ofrece una gestión de la contabilidad general, auxiliar y analítica. Llega hasta el cierre, la edición del balance y la cuenta de resultados. Se puede interconectar fácilmente con el software de su contable.
Puede descargar el folleto comercial de la solución SIMAX Servicios Humanos haciendo clic en este enlace
PLATAFORMA DE APOYO Y RELEVO DE SOLUCIONES SIMAX
También integramos otros parámetros, como la facturación o la transferencia de datos contables, hasta la presentación de informes estadísticos a las ARS (Agencias Regionales de Salud).
LAS FUNCIONES INCLUIDAS
Grupos de Iso-Recursos (GIR)
Gestión de guarderías
Gestión de las entrevistas con los cuidadores
Gestión de informes diarios, trimestrales y globales
Gestión de la ocupación y la asistencia
Planificación y gestión de actividades
Lista de ayudantes - Cuidadores - Voluntarios - Socios - Prescriptores
Puede descargar el folleto comercial de la solución de la Plataforma de Apoyo y Respiro SIMAX haciendo clic en este enlace
Para una asistencia personalizada sobre nuestra solución SIMAX, puede ponerse en contacto con nuestro socio integrador Wiziou.
¿Qué es una plataforma de Apoyo y Relevo?
Las plataformas de apoyo y descanso prestan ayuda a los cuidadores familiares de personas con pérdida de autonomía (personas mayores, personas que sufren trastornos neurodegenerativos). El concepto de relevo puede definirse como el cuidado temporal físico, emocional y social de una persona con pérdida de autonomía con el objetivo de aliviar al cuidador principal y evitar así el agotamiento que comprometería tanto su salud como el mantenimiento de la persona enferma en su domicilio.
Creadas inicialmente para ayudar a los familiares que prestan apoyo diario a una persona que padece la enfermedad de Alzheimer, las plataformas de apoyo y respiro amplían ahora su apoyo a todos los familiares que prestan apoyo a una persona mayor que sufre una pérdida de autonomía, independientemente de la enfermedad. Ofrecen un amplio abanico de servicios: atención diurna, respiro a domicilio, talleres de rehabilitación, encuentros para cuidadores, actividades sociales y culturales.
Cumplen 4 objetivos:
- un respiro para el cuidador, en casa o fuera de ella, para que tenga tiempo libre,
- apoyo al cuidador (que puede ser individual o en grupo para compartir experiencias con otros cuidadores),
- apoyo adaptado y estimulante para la persona dependiente,
- mantener una vida social.
En 2013, ya había 130 plataformas. El número sigue creciendo, y el 80% de ellos están adscritos a una guardería. En la mayoría de los casos, están a cargo de un equipo que incluye personal administrativo y de supervisión, un asistente médico-psicológico, enfermeras y posiblemente otros profesionales.
La acogida de los cuidadores va precedida sistemáticamente de una evaluación de sus necesidades. Los principales criterios que se tienen en cuenta para ofrecer una solución de respiro adecuada son la edad, la situación personal y económica y el estado de salud.
La mayoría de las plataformas trabajan con socios para ofrecer diversas soluciones de respiro. Aunque lo más frecuente es que recurran a los centros de día, los SSIAD (servicios de enfermería a domicilio), los equipos especializados en Alzheimer, los EHPAD y las asociaciones de ayuda a los cuidadores son socios privilegiados. El número de asociaciones establecidas por la plataforma depende naturalmente del número de estructuras presentes en el territorio. Así, entre las demás estructuras con las que la plataforma puede mantener una colaboración, los CLIC (Centros Locales de Información y Coordinación) ocupan un lugar importante, pero también las MAIA (Maisons pour l'Autonomie et l'Intégration des malades d'Alzheimer) cuando están presentes, así como las consultas de memoria, los servicios de ayuda a domicilio y los Centres Communaux d'Action Sociale (CCAS). En el caso de las segundas, la colaboración es más institucional, ya que algunas plataformas están directamente adscritas a la CCAS.
Cuando el cuidador recibe el relevo, se ponen en práctica diversos métodos de atención a la persona dependiente (asistida). Las dos soluciones más adoptadas por las plataformas son la atención diurna y la presencia de un cuidador en el domicilio de la persona dependiente. También se puede ofrecer alojamiento temporal en un EHPAD.
Las plataformas proporcionan principalmente apoyo psicológico individual a los cuidadores. En este contexto, ofrecen entrevistas con su coordinador, así como grupos de debate dirigidos por profesionales. Las llamadas telefónicas de cortesía, los cursos de formación adaptados, pero sobre todo las actividades orientadas al bienestar están destinadas a los cuidadores (gimnasia suave, relajación, yoga, pero también salidas en forma de jornadas). La mayoría de las plataformas ofrecen actividades para la pareja asistida (comidas, actividades culturales y artísticas, visitas a museos).
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