Las Soluciones SIMAX orientadas a los negocios

NOUT - Nos Solutions SIMAX™ Orientées Métiers

SOLUCIONES EMPRESARIALES ESPECÍFICAS

Para responder eficazmente a las limitaciones inherentes a ciertas operaciones, las soluciones SIMAX pueden declinarse a voluntad

Software ERP para empresas SIMAX

 

Como cada profesión tiene necesidades, limitaciones y normativas específicas, SIMAX propone algunas variaciones de sus soluciones SIMAX. Estas variaciones están parametrizadas para responder a determinados sectores de actividad .
Entre estas declinaciones, se encuentran las orientadas a la Formación, el Servicio a la Persona y la gestión de las Plataformas de Apoyo y Respiro.

SOLUCIÓN DE FORMACIÓN SIMAX

NOUT - Solution Métier SIMAX™ Formation - Présentation

La solución SIMAX Formation es un ERP dedicado al sector de la formación profesional. Perfectamente adaptado para gestionar la pesada parte administrativa de la formación, ofrece una serie de modernas herramientas de formación, pruebas y planificación en línea.
Además, SIMAX Formation es la primera solución de gestión de centros de formación que integra hojas de asistencia electrónicas con nuestro socio JeSuisEnCours / SOWESIGN . Esta integración se ha realizado de acuerdo con el OPCO (Operadores de Competencias), que considera que es un nivel de prueba superior al del simple papel.


LAS PRESTACIONES INCLUIDAS

Gestión de las Relaciones con los Clientes

Gestión de las Relaciones con los Clientes

Cuesta diez veces menos retener a un cliente que adquirir uno nuevo. Con la gestión de las relaciones con los clientes, consolide y haga crecer su cartera de clientes. Siga sus acciones de marketing, su negocio y pilote la función comercial de manera eficiente.

Convenios y Administración

Convenios y Administración

Acuerdos personales o de grupo, programa de formación, certificado de formación, todo está previsto en SIMAX Formación para gestionar la parte administrativa de la formación. Puede definir las condiciones de cobertura de la OPCO, el módulo de facturación lo tendrá en cuenta.

Seguimiento de Formadores y Competencias

Seguimiento de Formadores y Competencias

Sus formadores son sus activos. Tienen sus competencias y acreditaciones. Puede buscar fácilmente un formador en una habilidad determinada y cruzar la información con la disponibilidad. SIMAX Formación también permite seguir el historial de los contratos y establecer un informe mensual de las horas de cada formador.

Calendario de formación

Calendario de formación

El programa de formación cruza salas, formadores y material didáctico. Puede ser simple (planificación de un alumno, un formador, una sala) o múltiple (planificación de salas o formadores). De este modo, es fácil crear visualmente un recorrido o desplazarlo.

E-learning

E-learning

La extranet de los becarios ofrece documentos de consulta y pruebas de autoevaluación en línea. El e-learning está en auge gracias a las nuevas tecnologías y su coste por hora es menor, lo que le permite ser muy competitivo.

Extranet de Clientes

Extranet de Clientes

La extranet del cliente permite al responsable de la formación comprobar el buen funcionamiento de los cursos y validar las facturas que se le envían con mayor facilidad y rapidez.

Extranet para Estudiantes

Extranet para Estudiantes

La extranet del alumno permite que éste solicite la cancelación de un curso (si se respeta el plazo de preaviso), que vea su calendario, que tenga acceso a los exámenes y documentos en línea y a los cuestionarios de satisfacción. Tras la formación, los alumnos pueden encontrar allí sus certificados.

Extranet de Formadores

Extranet de Formadores

La extranet para formadores permite al formador solicitar la cancelación de un curso y programar otros nuevos. Puede consultar su horario, proporcionar documentos pedagógicos y comprobar los resultados de las pruebas de sus alumnos. También pueden realizar evaluaciones de formación intermedia y final y consultar su hoja de tiempos

Gestión de la Asistencia

Gestión de la Asistencia

SIMAX Formación permite la edición de hojas de asistencia para un alumno o para un grupo. Permite tener una hoja de asistencia específica para determinados clientes. Las fechas y horas pueden indicarse o introducirse libremente. Después de devolver el formulario, es posible marcar la asistencia y las ausencias o utilizar el módulo de hoja de asistencia electrónica para automatizar todo.

Hojas de Presencia Electrónica

Hojas de Presencia Electrónica

Se acabó el dolor de cabeza de editar y enviar las hojas de asistencia al formador y recuperarlas. Gracias a la aplicación móvil ''Estoy en clase'', SIMAX Formación recupera, automáticamente y en tiempo real, los presentes y los ausentes de cada clase. La aplicación geolocaliza y marca la hora de las firmas, lo que supone una ventaja para la OPCO.

Informes Mensuales y Facturación

Informes Mensuales y Facturación

Cada mes, SIMAX Formation establece automáticamente un informe mensual en el que se indican las horas pedidas, las horas realizadas durante el año anterior, las horas desde el inicio del año y las horas del periodo. Este informe es muy útil para el control de los responsables de formación. En función del progreso de la formación, el balance alimenta automáticamente la facturación.

Tesorería y Contabilidad

Tesorería y Contabilidad

SIMAX Formación es multipago (domiciliaciones, transferencias, cheques, giros, etc.) y gestiona ficheros en formatos bancarios (SEPA y CFONB). La gestión contable se ha estudiado para automatizar al máximo la generación de asientos de facturas, compras, pagos, caja e informes de gastos. SIMAX Formación ofrece una gestión de la contabilidad general, auxiliar y analítica.

Puede descargar el folleto comercial de la solución SIMAX Formation haciendo clic en este enlace

SOLUCIÓN DE SERVICIOS HUMANOS DE SIMAX

NOUT - Solution Métier SIMAX™ Service à la Personne - Présentation
La solución SIMAX Human Services es un ERP que integra las especificidades de este sector en particular. Nuestra herramienta le asiste eficazmente desde el aspecto comercial hasta la facturación, pasando por la planificación y la gestión de los recursos humanos.
Las personas frágiles se benefician de las condiciones de atención que ofrecen las organizaciones en función de las condiciones que pueden ser variadas (horarios entre semana, horarios nocturnos, domingos y festivos). Puede haber un número máximo de horas cubiertas y una tarifa horaria máxima. SIMAX Personal Services permite gestionar todos estos casos y más.

LAS FUNCIONES INCLUIDAS

Gestión de las relaciones con los clientes

Gestión de las relaciones con los clientes

Cuesta diez veces menos retener a un cliente que adquirir uno nuevo. Con la gestión de las relaciones con los clientes, consolide y haga crecer su cartera de clientes. Siga sus acciones de marketing, su negocio y pilote la función comercial de manera eficiente.

Gestión de los cuidados

Gestión de los cuidados

La atención a las personas frágiles por parte de las agencias está sujeta a muchos parámetros, como los horarios de la semana, los horarios nocturnos, los domingos y los días festivos. Estas horas también pueden estar sujetas a baremos y tarifas específicas. Toda esta compleja gestión está naturalmente incluida en SIMAX Servicios Personales.

Recursos humanos

Recursos humanos

Además del registro único de personal y el trombinoscopio, controlar eficazmente los contratos y las competencias en una dimensión jerárquica. Recopilar elementos de pago (vacaciones, horas extras) para su solución de nóminas.

Planificación de las intervenciones

Planificación de las intervenciones

SIMAX Servicios Humano s permite visualizar el cronograma de intervenciones de forma gráfica para facilitar las modificaciones con un simple arrastrar y soltar. También permite editar la agenda de un colaborador con los nombres y direcciones de las personas a visitar y la agenda de los clientes con los nombres de los intervinientes.

Gestión remota

Gestión remota

La gestión a distancia permite al trabajador indicar la hora de llegada y la hora de salida. Con la duración exacta de la intervención, también puede controlar la puntualidad y ser alertado de una ausencia no programada.

Facturación

Facturación

SIMAX Servicios Personales le ofrece la posibilidad de asegurar y automatizar su facturación mensual, teniendo en cuenta las condiciones de atención. Las facturas son claras y pueden enviarse automáticamente por correo electrónico.

Tesorería

Tesorería

El módulo de tesorería de SIMAX Personal Services le permite realizar adeudos bancarios automáticos para todos sus clientes habituales con un fichero SEPA. Para los clientes puntuales, SIMAX Personal Services es multimodal (domiciliaciones, transferencias, cheques, giros, etc.). También permite la importación de extractos bancarios para facilitar la conciliación y automatiza la rotulación.

Contabilidad

Contabilidad

La gestión de la contabilidad en SIMAX Servicios Humanos ha sido estudiada para automatizar al máximo la generación de asientos de facturas, compras, pagos, caja y gastos. SIMAX Servicios Personales ofrece una gestión de la contabilidad general, auxiliar y analítica. Llega hasta el cierre, la edición del balance y la cuenta de resultados. Se puede interconectar fácilmente con el software de su contable.

Puede descargar el folleto comercial de la solución SIMAX Servicios Humanos haciendo clic en este enlace

PLATAFORMA DE APOYO Y RELEVO DE SOLUCIONES SIMAX

NOUT - Solution Métier SIMAX™ Plateforme d'Accompagnement et de Répit - Présentation
La solución de la Plataforma de Apoyo y Respiro (RAP) de SIMAX ha sido especialmente diseñada para responder a los problemas específicos de estas plataformas. Se consideran todos los aspectos del tratamiento de datos relacionados con el cuidador y la persona asistida, así como la gestión de la guardería y las diferentes actividades asociadas.
También integramos otros parámetros, como la facturación o la transferencia de datos contables, hasta la presentación de informes estadísticos a las ARS (Agencias Regionales de Salud).

LAS FUNCIONES INCLUIDAS

Grupos de Iso-Recursos (GIR)

Grupos de Iso-Recursos (GIR)

Con SIMAX PAR,, se pueden recoger las evaluaciones de iso-recursos (GIR) y así medir más fácilmente el nivel de pérdida de autonomía del Cuidador y, en consecuencia, el nivel de limitaciones que tendrá que afrontar el Cuidador.
Gestión de guarderías

Gestión de guarderías

Gestionar el cuidado diurno de las personas asistidas, ya sea directa o indirectamente vinculado a la plataforma. Las asistencias, las transmisiones, las afiliaciones a las mutuas y a la seguridad social, la facturación eventual de las prestaciones, pero también todas sus funcionalidades específicas accesibles por una simple parametrización gracias a SIMAX PAR.
Gestión de las entrevistas con los cuidadores

Gestión de las entrevistas con los cuidadores

SIMAX PAR asegura la trazabilidad de todas las acciones hacia los Cuidadores, incluyendo las entrevistas, para un mejor seguimiento y una mejor atención.
Gestión de informes diarios, trimestrales y globales

Gestión de informes diarios, trimestrales y globales

Todos los informes y estadísticas son gestionados por SIMAX PAR. Usted elabora sus informes diarios, trimestrales y anuales a partir de una única fuente para facilitar los intercambios y garantizar la fiabilidad de la información.
Gestión de la ocupación y la asistencia

Gestión de la ocupación y la asistencia

Calcule automáticamente la tasa de ocupación por día, por semana, por mes o por año y anticipe así las necesidades de asistencia y gestión. Con SIMAX PAR se puede automatizar el tratamiento de la asistencia en el módulo de hoja de asistencia electrónica.
Planificación y gestión de actividades

Planificación y gestión de actividades

SIMAX PAR permite visualizar los horarios de los Cuidadores, los Ayudantes y los Supervisores de forma gráfica para tener una visión global y facilitar las modificaciones por simple "arrastrar y soltar". Cree sus actividades, gestione las inscripciones y la asistencia, y analice sus resultados y las opiniones de los participantes.
Lista de ayudantes - Cuidadores - Voluntarios - Socios - Prescriptores

Lista de ayudantes - Cuidadores - Voluntarios - Socios - Prescriptores

SIMAX PAR permite agrupar a todos los actores de la plataforma (Ayudantes, Ayudados, Voluntarios, Socios y Prescriptores) en una única base de datos. Su visión se vuelve transversal y su acción de coordinación se simplifica.

Puede descargar el folleto comercial de la solución de la Plataforma de Apoyo y Respiro SIMAX haciendo clic en este enlace


Para una asistencia personalizada sobre nuestra solución SIMAX, puede ponerse en contacto con nuestro socio integrador Wiziou.

NOUT - Solutions SIMAX™ - Logo Partenaire - WiZiOU

¿Qué es una plataforma de Apoyo y Relevo?

Las plataformas de apoyo y descanso prestan ayuda a los cuidadores familiares de personas con pérdida de autonomía (personas mayores, personas que sufren trastornos neurodegenerativos). El concepto de relevo puede definirse como el cuidado temporal físico, emocional y social de una persona con pérdida de autonomía con el objetivo de aliviar al cuidador principal y evitar así el agotamiento que comprometería tanto su salud como el mantenimiento de la persona enferma en su domicilio.

Creadas inicialmente para ayudar a los familiares que prestan apoyo diario a una persona que padece la enfermedad de Alzheimer, las plataformas de apoyo y respiro amplían ahora su apoyo a todos los familiares que prestan apoyo a una persona mayor que sufre una pérdida de autonomía, independientemente de la enfermedad. Ofrecen un amplio abanico de servicios: atención diurna, respiro a domicilio, talleres de rehabilitación, encuentros para cuidadores, actividades sociales y culturales.

Cumplen 4 objetivos:

  • un respiro para el cuidador, en casa o fuera de ella, para que tenga tiempo libre,
  • apoyo al cuidador (que puede ser individual o en grupo para compartir experiencias con otros cuidadores),
  • apoyo adaptado y estimulante para la persona dependiente,
  • mantener una vida social.

En 2013, ya había 130 plataformas. El número sigue creciendo, y el 80% de ellos están adscritos a una guardería. En la mayoría de los casos, están a cargo de un equipo que incluye personal administrativo y de supervisión, un asistente médico-psicológico, enfermeras y posiblemente otros profesionales.

La acogida de los cuidadores va precedida sistemáticamente de una evaluación de sus necesidades. Los principales criterios que se tienen en cuenta para ofrecer una solución de respiro adecuada son la edad, la situación personal y económica y el estado de salud.

La mayoría de las plataformas trabajan con socios para ofrecer diversas soluciones de respiro. Aunque lo más frecuente es que recurran a los centros de día, los SSIAD (servicios de enfermería a domicilio), los equipos especializados en Alzheimer, los EHPAD y las asociaciones de ayuda a los cuidadores son socios privilegiados. El número de asociaciones establecidas por la plataforma depende naturalmente del número de estructuras presentes en el territorio. Así, entre las demás estructuras con las que la plataforma puede mantener una colaboración, los CLIC (Centros Locales de Información y Coordinación) ocupan un lugar importante, pero también las MAIA (Maisons pour l'Autonomie et l'Intégration des malades d'Alzheimer) cuando están presentes, así como las consultas de memoria, los servicios de ayuda a domicilio y los Centres Communaux d'Action Sociale (CCAS). En el caso de las segundas, la colaboración es más institucional, ya que algunas plataformas están directamente adscritas a la CCAS.

Cuando el cuidador recibe el relevo, se ponen en práctica diversos métodos de atención a la persona dependiente (asistida). Las dos soluciones más adoptadas por las plataformas son la atención diurna y la presencia de un cuidador en el domicilio de la persona dependiente. También se puede ofrecer alojamiento temporal en un EHPAD.

Las plataformas proporcionan principalmente apoyo psicológico individual a los cuidadores. En este contexto, ofrecen entrevistas con su coordinador, así como grupos de debate dirigidos por profesionales. Las llamadas telefónicas de cortesía, los cursos de formación adaptados, pero sobre todo las actividades orientadas al bienestar están destinadas a los cuidadores (gimnasia suave, relajación, yoga, pero también salidas en forma de jornadas). La mayoría de las plataformas ofrecen actividades para la pareja asistida (comidas, actividades culturales y artísticas, visitas a museos).


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